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Learning model and winter weather protocol updates for 2020-21

*Mensaje en español abajo.
*Farriinta Soomaalida ee hoos ku xusan

Dear District 196 Community,

The first six weeks of this school year have provided some normalcy and much-needed connection for our students, teachers and families, who’ve been reunited in learning, both in person and online. During visits to schools across the district, I am seeing and hearing the excitement of students being able to be with their friends and teachers again, and learning in some new and innovative ways.

Our goal this year is to provide the best educational experience we can to help our students grow academically and socially through the challenges of the COVID-19 pandemic. We want to provide the opportunity for as much in-person learning as possible, while following guidance in the state’s Safe Learning Plan for 2020-21

Prepare for Possible Shift to Distance Learning 

Every Thursday morning, the Minnesota Department of Health releases the 14-day average case rate per 10,000 residents for each county. On Oct. 22, the 14-day average for Dakota County increased from 20 to 24, and daily case counts are continuing to trend upward. If the number goes above 30, the state plan calls for all middle school and high school students to be in full-time distance learning. Elementary students will remain in the hybrid model until the 14-day average reaches 50, according to the state plan.

The district has a process and timeline for determining when to shift to a different learning model based on multiple data points and factors. It guides our decisions and gives families understanding of when a change might happen. Following this process, if the 14-day Dakota County average reaches 28 and daily case counts are trending upward at a high enough level, the next day (Friday) the district would announce a shift to distance learning for secondary students beginning the second Monday following the announcement. For more details and other scenarios, review the Process and Timeline to Shift Learning Models

Remain Vigilant to Reduce Spread of COVID-19

I am so proud of our students and staff for wearing face coverings and adapting to new health and safety protocols at school. With winter weather upon us and COVID-19 cases on the rise, we must remain vigilant in our efforts to reduce spread of the virus in our community. As of today, there have been 97 positive cases among our 29,000 students and 28 positive cases among our 4,000 employees since the school year started. I am happy to report very little spread of the virus in our schools. Most of the positive cases and close contacts involving students and staff have occurred outside of school, during non-school activities. 

When a case is reported, our school nurses and administrators work quickly to identify close contacts and reduce community spread. If a student is identified as a close contact, they must quarantine from all activities, not just school, for at least 14 days. In order to continue in-person learning opportunities and cocurricular activities for secondary students, we must redouble our efforts to wear face coverings, limit social interactions, practice social distancing, wash hands frequently and follow the advice of school and health officials. 

Snow Days Now Distance Learning Days

The district will no longer cancel school due to snow, ice or cold temperatures. If the district determines it cannot safely transport students to school on an in-person hybrid learning day, the district will announce it as a day of “distance learning for all students.” The decision will be made the night before, if possible, and will be communicated on the district website, social media, by phone call, text and on local television stations. Students will use Seesaw and Schoology to get assignments and communicate with teachers during established office hours, similar to distance learning Wednesdays. Child care for critical workers will not be offered on distance learning days for all students due to the weather. Learn more about our updated Winter Weather Protocols.

Thank you for continuing to adjust to this very different school year and new ways of doing almost everything. We know how difficult this is for everyone, especially families trying to support their children in distance learning. We have learned a lot since the pandemic began last spring and will continue to make improvements to provide our students with the best educational experience possible under the circumstances. 


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Estimada Comunidad del Distrito 196,

Las primeras seis semanas de este año escolar han proporcionado cierta normalidad y una conexión muy necesaria para nuestros estudiantes, profesores y familias, que se han reunido en el aprendizaje, tanto en persona como en línea. Durante las visitas a las escuelas a través del distrito, estoy viendo y escuchando la emoción de los estudiantes de poder estar con sus amigos y profesores de nuevo, y de como aprenden algunas medidas nuevas e innovadoras.

Nuestro objetivo este año es proporcionar la mejor experiencia educativa que podamos para ayudar a nuestros estudiantes a crecer académica y socialmente a través de los desafíos de la pandemia COVID-19. Queremos proporcionar la oportunidad de aprender en persona tanto como sea posible, siguiendo la guía del Plan de Aprendizaje Seguro del estado para 2020-21.

Preparándonos para el posible cambio a la educación a distancia  

Cada jueves por la mañana, el Departamento de Salud de Minnesota publica el promedio de casos de 14 días por cada 10.000 residentes de cada condado. El 22 de octubre, el promedio de 14 días para el condado de Dakota aumentó de 20 a 24, y los recuentos de casos diarios continúan con una tendencia de aumento. Si el número supera los 30, el plan estatal exige que todos los estudiantes de la escuela primaria y la escuela secundaria se dediquen a la educación a distancia a tiempo completo. Los estudiantes de primaria permanecerán en el modelo híbrido hasta que el promedio de 14 días llegue a 50, según el plan estatal

El distrito tiene un proceso y un cronograma para determinar cuándo cambiar a un modelo de aprendizaje diferente basado en múltiples datos y factores. Esto guía nuestras decisiones y da a las familias una idea de cuándo puede ocurrir un cambio. Siguiendo este proceso, si el promedio de 14 días del condado de Dakota alcanza los 28 y los recuentos de casos diarios tienden a subir a un nivel suficientemente alto, al día siguiente (viernes) el distrito anunciaría un cambio a la enseñanza a distancia para los estudiantes de secundaria a partir del segundo lunes siguiente al anuncio. Para más detalles y otros escenarios, revise el documento de Proceso y Cronograma para Cambiar los Modelos de Aprendizaje.

Manténgase alerta para reducir la propagación de COVID-19

Estoy muy orgullosa de nuestros estudiantes y personal por usar cubiertas para la cara y adaptarse a los nuevos protocolos de salud y seguridad en la escuela. Con el clima invernal sobre nosotros y los casos de COVID-19 en aumento, debemos permanecer alerta en nuestros esfuerzos para reducir la propagación del virus en nuestra comunidad. Hasta hoy, ha habido 97 casos positivos entre nuestros 29.000 estudiantes y 28 casos positivos entre nuestros 4.000 empleados desde que comenzó el año escolar. Me alegra informar que la propagación del virus en nuestras escuelas es muy escasa. La mayoría de los casos positivos y los contactos cercanos con los estudiantes y el personal han ocurrido fuera de la escuela, durante actividades no escolares.

Cuando se informa de un caso, las enfermeras y los administradores de la escuela trabajan rápidamente para identificar los contactos cercanos y reducir la propagación en la comunidad. Si se identifica a un estudiante como un contacto cercano, este debe ser puesto en cuarentena por lo menos durante 14 días de todas las actividades, y no solo de la escuela. Para continuar las oportunidades de aprendizaje en persona y las actividades extracurriculares para los estudiantes de secundaria, debemos incrementar nuestros esfuerzos en usar cubiertas para la cara, limitar las interacciones sociales, practicar el distanciamiento social, lavarse las manos frecuentemente y seguir los consejos de los funcionarios de la escuela y la salud. 

Los Días de Nieve Ahora serán Días de Aprendizaje a Distancia

El distrito ya no cancelará la escuela debido a la nieve, el hielo o las bajas temperaturas. Si el distrito determina que no puede transportar con seguridad a los estudiantes a la escuela en un día de aprendizaje híbrido en persona, el distrito lo anunciará como un día de "aprendizaje a distancia para todos los estudiantes". La decisión se tomará la noche anterior, si es posible, y se comunicará en la página web del distrito, en los medios sociales, por llamada telefónica, texto y en las estaciones de televisión locales. Los estudiantes usarán Seesaw y Schoology para obtener tareas y comunicarse con los profesores durante las horas de oficina establecidas, similar a los miércoles de aprendizaje a distancia. No se ofrecerá cuidado infantil para los trabajadores esenciales en los días de aprendizaje a distancia de todos los estudiantes debido al clima. Más información sobre protocolos meteorológicos.

Gracias por continuar ajustándose a este año escolar tan diferente y a las nuevas formas de hacer casi todo. Sabemos lo difícil que es para todos, especialmente para las familias que intentan apoyar a sus hijos en la educación a distancia. Hemos aprendido mucho desde que comenzó la pandemia en la primavera y seguiremos haciendo mejoras para proporcionar a nuestros estudiantes la mejor experiencia educativa posible bajo las circunstancias. 
 

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Gacaliyayaal Beesha Degmada 196,

Lixdii bilood ee ugu horreyey waxay keeneen xoogaa deganaansho ah iyo isku-xirnaanta ardaydeena, macallimiinta iyo qoysaska oo aad loogu baahnaa, oo dib isugu xirmay qof ahaan kiyo onlayn ahaanba. Muddada booqashooyinka dugsiyada daafaha degmada, waxaan arkayey oo maqlayey rayraynta ardayda awooday inay la joogaan saaxiibadood iyo macallimiintii mar kale, iyo waxbarashada qaababka cusub ee xirfadaysan.

Hadafkayagu sannadkan waa in aannu bixinno waayo-aragnimo tacliimeed ta ugu fiican ee kaga caawin karno ardaydeena kobcinta aqooneed iyo bulsheed iyada oo la wajahay caqabadaha safmareenka COVID-19 pandemic. Waxaan rabnaa in aan bixinno fursadda ugu suurtagalsan iyo waxbaris qof ahaaneed, iyada oo la raacayo hagista gobolka ee ah Safe Learning Plan for 2020-21

U-siyaar Noqo Uguurista Suurtagalka ah ee Waxbarashada Fogaalka ah 

Subaxda Khamiis kasta, Waaxda Caafimaadka Minnesota waxay sii-daysaa isucelcelinta kiisaska 14-maalmood ee heer ahaan 10,000 qof oo degganayaasha degmo kasta. Oktoober 22, isucelcelinta 14-maalmood ee Degmada Dakota waxay ka korodhay 20 illa 24, oo tirada kiisaska maalinlaha ah ayaa kor u kacaya. Haddii tiradu dhaafto 30, gobolku wuxu qorshaynayaa in dhammaan ardayda dugsiyada dhexe iyo dugsiyada sare laga dhigo waxbarashada fogaalka ah oo waqti buuxa ah. Ardayda dugsiyada hoose waxay ku sii jiri doonaan qaabka isku-dhafka ah illaa isucelcelinta 14-maalmoodku ay gaarto 50, sida uu yahay qorshaha gobolku.

Degmadu waxay leedahay hab iyo qaab-waqtiyeed lagu go'aaminayo goorta loo guurayo hab waxbaris ka duwan tan taas oo ku salaysan qodobo xogo iyo arrimo badan ah. Waxay hagaysaa go'aanadeena oo ay siinaysaa qoysaska fahamka goorta uu isbeddel dhici karo. Iyada oo la raacyo habkan, haddii isucelcelinta 14-maalmood uu gaaro 28 oo kiisaska maalinluhu ay u socdaan kor heer aad u sarreeya, maalinta xigta (Jimcaha) degmadu waxay shaacin doontaa uguuritaan waxbarashada fogaalka ah ee ardayda dugsiga sare laga bilaabo Isniinta xigta shaacintaas. Wixii faahfaahin dheeraad ah iyo arrimo kale, dibu daalaco Process and Timeline to Shift Learning Models

Fojignaan Ahaw si loo Yareeyo Faafitaanka COVID-19

Aad baan ugu hanweynahay ardaydeenna iyo shaqaalaha xirashada daboolka wejiga iyo laqabsashada nidaamyada badaabaada caafimaad ee ku cusub dugsiga. Iyada oo jiilaalkii  inoo imanayo iyo kiisaska  COVID-19 oo kordhaya, waa in aan ku foojignaano deddaalkeena si loo yareeyo faafitaanka fayraska jaaliyadeena dhexdeeda. Illaa maanta, waxa jira 97 kiis oo laga helay ardaydeena dhan 29,000 iyo 28 kiis oo laga helay shaqaalaheena dhan 4,000 intii uu sannad dugsiyeedkani bilaabmay. Waxaan ku faraxsanahay in aan sheego in faafitaanku ku yar yahay dugsiyadeena. Inta badan kiisaska laga helay iyo isu-dhawaanshaha laxiriira ardayda iyo shaqaalaha waxay ka dhaceen dibedda dugsiga, muddada hawlaha dugsiga ka baxsan. 

Marka kkis la soo sheego, kalkaalisooyinka dugsigeena iyo maamulayaasha ayaa si dhakhso ah uga shaqeeya sidii loo cayimi lahaa xiriirada dhow loona yarayn lahaa faafitaanka jaaliyadda. Haddii arday lagu cayimo la-yeeshe xiriir dhow, waa in laga karantiimo dhammaan waxqabadyada, aan ahayn dugsiga oo keliya, ugu yaraan 14 maalmood. Si aan u sii wadno fursadaha waxbarashada qof ahaaneed iyo waxqabadyada wadareed ee ardayda dugsiga sare, waa inaan labanlaabno dedaalada xirashada daboolista wejiga, xaddidno is-dhexgalka, ku dhaqano kala fogaanshaha, dhaqista gacmaha oo raacno talada dugsiga iyo saraakiisha caafimaadka. 

Maalaha Barafka Hadda Maalmaha Barashada Fogaalka ah

Degmada ma burin doonto dugsiga sababo baraf, ama heerkul qabow awgeed. Haddii degmadu garato in aanay ardayda daabuli karin ammaan ahaan ilaa dugsiga maalin u qorshaysan hab iskudhafan oo waxbarasho qof ahaaneed ah, waxay degmadu shaacin doontaa "waxbarasho fogaal ah ardayda oo dhan.” Go'aanka waxa la gaari doonaa habeenka ka horreya, haddii ay suurtagal tahay, oo waxa lagu soo sheegi doonaa websaydka degmada, warbaahinta bulshada, wicitaan telefoon, fariin qoraal ah ama saldhigayda telefishanada. Ardaydu waxay isticmaali doonaan Seesaw iyo Schoology si ay u helaan casaharadooda ulana xiriiaan macallimiinta muddada saacadaha shaqo ee la qeexay, waxa la mid ah waxbarashada fogaalka ah ee Arbacooyinka. Xanaanada carruurta ee shaqaalaha u baahan lama bixin doono maalmaha waxbarashada fogaalka ah ee shammaan ardayda sababo laxiriira cimilada. Macluumaad dheeraad ah oo ku saabsan hab maamuuska cimilada.

Waad ku mahadsan tahay ku sii wadista laqabsiga sannad dugsiyeedka ka duwan iyo hababka cusub iyo waxkasta loo qabanayo. Waan ognahay sida ay qof kasta ugu dhib badan tahay, gaar ahaan qoysaska iskudayaya inay ku taageeraan carruurtooda waxbarashada fogaalka ah. In badan ayaa baranay ilaa intii uu safmarku bilaabmay dayrtii hore oo waxaan ku sii wadi doonaa samaynta horumar si aan ardaydeena u siinno waayo-aragnimada waxbarasho ee ugu suurtagalsan inta lagu jiro xaanaladahan.